隨著越來(lái)越多的公司為了節(jié)省時(shí)間和金錢而利用視頻會(huì)議平臺(tái)，員工必須逐步適應(yīng)這樣的會(huì)議環(huán)境。小銳提醒您：當(dāng)辦公室有視頻會(huì)議要開(kāi)展時(shí)，做好以下五個(gè)方面，會(huì)使您的視頻會(huì)議更順暢地進(jìn)行。

1、檢查軟、硬件連接和網(wǎng)絡(luò)接入狀況

在會(huì)議開(kāi)始之前請(qǐng)預(yù)留足夠的時(shí)間以確保各個(gè)硬件已經(jīng)連接妥當(dāng)，軟件已經(jīng)升級(jí)到最新的版本，并且檢查你的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，確保在會(huì)議期間不會(huì)出現(xiàn)中斷現(xiàn)象，視頻會(huì)議的好壞取決于此。

2、注意你的身體語(yǔ)言

這很容易忘記，視頻會(huì)議是正規(guī)會(huì)議，而不是私人聊天。在視頻會(huì)議時(shí)注意你的身體語(yǔ)言，因?yàn)檫@會(huì)被投射到你的聽(tīng)眾面前。請(qǐng)務(wù)必精力集中于所進(jìn)行的會(huì)議，保持積極的反應(yīng)態(tài)度，這意味著身體向前傾，以顯示你在聽(tīng)，同時(shí)保持眼神接觸，如同面對(duì)面說(shuō)話時(shí)一樣。

3、選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢?/span>

視頻會(huì)議的背景可以讓與會(huì)者產(chǎn)生不同的感受，分散注意力的位置再加上背后有人走動(dòng)，會(huì)使聽(tīng)眾分散注意力，而不知道你在說(shuō)些什么。選擇一個(gè)專業(yè)的位置和不會(huì)導(dǎo)致與會(huì)者分心的背景，這是一個(gè)不錯(cuò)的主意。

4、著裝

著裝應(yīng)該穿戴得體，符合專業(yè)和身份。保持一個(gè)從上到下的得體著裝，這樣會(huì)引起參會(huì)人員的重視程度，更利于他們認(rèn)真聽(tīng)講。

5、使用高質(zhì)量的麥克風(fēng)

參與視頻會(huì)議時(shí)，與會(huì)者聽(tīng)不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事。在會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)仔細(xì)檢查音頻質(zhì)量是不是足夠好，請(qǐng)確保麥克風(fēng)的聲音能夠覆蓋會(huì)議的各個(gè)角落。

視頻會(huì)議召開(kāi)前確保做好充分的準(zhǔn)備，考慮好細(xì)節(jié)問(wèn)題將把會(huì)議帶到一個(gè)不同的世界，保證會(huì)議高效、順利進(jìn)行。